Сегодня я начинаю выкладывать серию статей по управлению временем. Конкретно в этой статье я расскажу о первых шагах, которые помогут Вам ослабить хватку прокрастинации и справится с имеющимися задачами. Периодически в интернете звучит глас вопиющего в пустыне: «Я прокрастинирую, мое время уходит в никуда». В одном из недавних статей на эту тему прозвучала версия, почему же мы, все-таки, прокрастинируем. Но ни в одном из этих постов никогда не говорилось ни о каких способах, с помощью которых возможно преодолеть это состояние и действительно начать что-то делать. В моем случае, когда я понял что совмещать прокрастинацию в виде бесконечного просмотра смешных картинок, зависания на много часов вконтакте, бесполезно перекидываясь бессмысленными сообщениями с «друзьями» и блуждая по чужим профилям и движение навстречу своим целям и желаниям с выполнением социальных обязательств — невозможно, я начал собирать информацию в интернете и в книгах. Сразу скажу, этот пост не о том, как запланировать миллион дел на год вперед, поставить жесткие цели и начать как робот изо дня в день, в строго определенное время выполнять задачи. Такой способ не только не поможет, но и заставит Вас испытывать сильный стресс, потому что придерживаться жесткого плана, может только очень небольшое количество людей и, если честно, я таких пока что не встречал. Собрав информацию и пройдя пару бесплатных тренингов я начал применять полученные знания на практике. Я не стал машиной для работы, но моя жизнь стала гораздо более упорядоченной, теперь я могу без проблем за неделю решить все те вопросы, которые я себе на эту неделю наметил. Перед тем как мы перейдем к делу, обращу Ваше внимание на то, что я не являюсь каким-либо тренером по «тайм-менеджменту» или еще каким-то специалистом, я просто обычный парень, который откликнулся на потребность пользователей интернета и решил поделиться знаниями и навыками которые получил, поэтому тут не будет никакой отсебятины.

прокрастинация

Итак, что происходит когда Вы откладываете свои дела на завтра, послезавтра, на неизвестный срок? Когда то вы дали себе обещание, что Вы сделаете что-то, например, с завтрашнего дня начнете делать зарядку. На следующий день Вы проспали до десяти и зарядку делать не захотели. Что произошло? Вы не выполнили данное себе обещание, и оно отложилось в Вашем подсознании. Это не эзотерика, это практическая психология. Наше подсознание помнит все, и оно помнит все, что Вы когда то себе пообещали — но не сделали. Постепенно таких невыполненных обещаний скапливается огромное множество, и Ваше подсознание (и Вы сами) перестает Вам доверять. Вы больше не верите, что с завтрашнего дня начнете бегать по утрам, будете два часа в день посвещать написанию диплома или начать работать над давно задуманным проектом. Где-то на заднем плане начинает маячить чувство вины, за то, что Вы постоянно себя обманываете. И большую часть из того, что Вы себе наобещали — Вы уже и не помните. Уверенность в себе может появится, только если Вы выполняете данные себе обещания. Перестать прокрастинировать значит перестать убегать от данных себе обещаний. Даже если Вы просто будете фиксировать незавершенные дела и сознательно переносить их на более поздний срок, Вы уже будете чувствовать себя намного увереннее. Отлично. О том что чтобы перестать прокрастинировать, нужно перестать прокрастинировать, нужно перестать прокрастинировать — Вы прекрасно знаете и без меня. Но без этой вступительной части обойтись было нельзя. Теперь перейдем к практике.

Одно из главных наших ограничений, учитывая которое можно повысить свою эффективность — человек (не знаю как женщины, но мужчины точно) может обрабатывать информацию только последовательно, согласно эволюционной теории наш мозг еще не успел адаптироваться к быстрым изменениям условий внешней среды и возникновению гигантского количества информации на перефирии нашего восприятия, поэтому мы не знаем как справиться с этой информацией, как её упорядочить. Итак, первое что нужно сделать — занести все незавершенные задачи (незавершенные циклы, как их называет Дэвид Аллен, папа разумного тайм-менеджмента) На Внешний носитель, это разгрузит Ваше подсознание и гарантировано увеличит чувство внутреннего комфорта (Помните? Мы не можем одновременно оперировать большими объемами информациями, а именно это мы и пытаемся сделать когда храним все свои задумки и планы в голове, это не позволяет эффективно контролировать их). Я рекомендую Вам скачать себе электронный планировщик на все свои устройства (если нет смартфона — купите его, чтобы иметь возможность отовсюду контролировать свои дела, сейчас есть дешевые неплохие андроиды, от 50$), из бесплатных очень хорош Doit.im, есть версии для всех платформ, по функционалу не уступает платным конкурентам. Бумажные органайзеры и записи уже неэффективны, программы превосходят их по всем параметрам. У каждого электронного органайзера есть папка Inbox (или Входящие), это список в который задачи попадают изначально, добавление задач в него должно встать на поток. Как только появляется мысль о том, что нужно что-то сделать — необходимо эту мысль сразу же добавить в Inbox. В первом упражнении Вам необходимо занести в Inbox все свои мысли о том, что вы хотели или вам нужно что-то сделать, любое желание, любой план, любую цель, любое размышление, любое обязательство, все что болтается в голове. Уделите этому пятнадцать минут. Не заботьтесь о формулировках, не критикуйте и не размышляйте над полученным материалом, просто пишите, добавляя новые и новые задачи. Пример задач: «Живот болит, надо бы сходить к доктору», «Скоро выйдет новая ГТА-шка!», «Курсовая…», «Хочу насладиться зимним пейзажем в лесу», «Жена просила купить зубной порошок», «Выполнить задание с сайта mindwork.su по управлению временем», «Набросать план проекта по получению философского камня», «Написать комментарий к статье по управлению временем».

Когда закончите дайте себе отдохнуть, займитесь чем-то другим, скорее всего вам придет в голову еще несколько дел. Через какое-то время вернитесь к этому списику, но не просматривайте его, добавьте новые дела в список. Каждый раз когда возникает новая задача, тут же заносите её в список, пока что этого достаточно.

Давайте еще раз, по пунктам обозначим, что нужно сделать (разумеется если Вы решили для себя, что хотите немного упорядочить свое время):

  1. Скачать электронный органайзер на все доступные устройства.
  2. Занести все незаконченные дела, задачи, планы, идеи и беспокоящие мысли в электронный органайзер.
  3. Заносить новые дела в список по мере их возникновения.

Надеюсь Вы выполнили первое упражнение, и теперь готовы, уже с новым опытом, продолжить то, что мы вместе начали.

Чуть выше мы говорили о последствиях прокрастинации, установили электронный органайзер и выполнили первое упражнение, позволившее нам освободить свое подсознание от давно зависших в нем дел, постоянно напоминавших о себе. В этом посте, как Вы уже поняли по картинке, мы будем вымывать из этой руды золото! Мы рассмотрим эти дела поближе и немного структурируем их. Но перед этим хотелось бы немного поговорить о причинах прокрастинации, или почему же мы все-таки откладываем дела на потом.

Дисклеймер: я не являюсь каким-либо тренером по тайм-менеджменту, профи в личном коучинге и эта статья не является заменой качественной психотерапии, которая в любом случае является индивидуальной и поможет разобраться с серьезными проблемами, такими как депрессия или обсессивно-компульсивное расстройство. Наверняка у некоторым читателям захотелось написать в комментариях такие шутки: «Ха-ха, я такой прокрастинатор, я прочитаю эту статью потом». Я не пытаюсь Вас «заставить» немедленно прекратить прокрастинировать и заняться «продуктивными» делами, прокрастинация — естественное, биологически обусловленное состояние нашего организма, и в какой-то степени оно должно и будет оставаться, мы просто пытаемся перевести его в более осознанное и контролируемое русло. В любом случае, что бы Вы ни делали, это Ваш выбор, и я его уважаю.

Тем не менее, выполнив упражнения которые предлагаются в этой статье, вы многократно повышаете свои шансы на то, чтобы принести больше порядка в свою жизнь и ослабить оковы прокрастинации.

Что такое прокрастинация?

Прокрастинация, или откладывание дел на потом, это выполнение дел имеющих меньший приоритет, вместо дел имеющих в нашем сознании больший приоритет, которые, как нам кажется, мы «должны» выполнить вместо того, чем занимаемся в данный момент. Прежде чем согласится с тем, что мы хотим, или должны выполнить некоторое дело, мы принимаем определенную мотивацию по отношению к этому делу, а именно «почему я хочу, или должен это сделать?». Существует две причины, две мотивации понятные нашей лимбической системе. Первая мотивация — я делаю что-то, чтобы преодолеть угрозу моему текущему уровню существования (проще всего она звучит как: «Я делаю что-то, чтобы не умереть»). Отчасти именно благодаря этому типу мотивации мы стремимся зарабатывать деньги. Если Вы живете за свой счет, то оставшись без денег, вы останетесь без еды, без одежды, без жилья. Такие угрозы моментально считываются нашей лимбической системой, и она делает все возможное, чтобы их избежать. Также благодаря этому типу мотивации мы просматриваем бесконечные смешные картинки и профили друзей, это способ избежания трудностей, ведь первое впечатление от трудного проекта, такого как диплом, это страх: «Я с этим не справлюсь, это слишком сложно», и мы выбираем самый доступный для нас и наиболее простой способ избежать трудностей и получить моментальное удовольствие. С точки зрения лимбической системы, нашего до-эволюционного разума, это чрезвычайно эффективное времяпрепровождение! Потому что лимбическая система не способна видеть долгосрочную перспективу. Второй вид мотивации — я делаю что-то, потому что мне это интересно. Это перекликивается с первым видом мотивации. Действительно, заставить себя делать то, в чем Вы не нуждаетесь и что Вам не нравится — очень сложно. Студент работающий над курсовой которая ему не интересна, вряд ли будет заниматься с особым рвением, фактически он обречен постоянно переносить выполнение курсовой на более поздние сроки. Именно этим объясняется то, что многие студенты готовятся к экзамену за ночь до сдачи. Угроза становится близка и ощутима — меня выгонят из института, я не устроюсь на работу, у меня не будет денег, меня отправят в армию, у меня будет проблемы с родителями — все это угрозы нашему выживанию (выживание тут употребляется в более широком смысле, как психологический комфорт вообще, как способность противостоять потенциальным угрозам). Вы спросите: «И это все? Ты хочешь сказать что мы животные движимые лишь низменными инстинктами боле и удовольствия?». Отчасти это так, если кто-то из Вас увлекся буддизмом, то знает что удовольствие и боль, исходя из этой философской системы, основные мотиваторы живых существ. Но существует и третий мотиватор. Это наш Альберт Эйнштейн, наш Генри Форд, Рокфеллер и Никола Тесла, наш капитан дальнего плавания, тот, кто обозревает возможные перспективы, диспетчер. Это префронтальная кора, или наше сознание, которое отвечает за долгосрочное планирование, и способно понять, какие действия приведут нас к желаемому результату, а какие отдалят от него.

Именно благодаря ему можно представить чего мы хотим добиться в будущем, и двигаться к этому результату, выбирая лучшие шаги. Самых впечатляющих результатов можно добиться, когда все три мотиватора комбинируются: «Я делаю то, что мне интересно, это способно принести мне выгоду в долгосрочной перспективе и помогает избежать потенциальных трудностей в обозримом будущем». Иногда трудно понять, интересно то или иногое занятие, даже не приступив к нему. Но преодолев первичный дискомфорт, можно с удовольствием заметить, что дело казавшееся сложным и скучным, оказалось не таким сложным, и более интересным. Чуть ниже мы поговорим о долгосрочном планировании и как сделать большие проекты менее страшными, и приступим к их выполнению. А сейчас вспомним о нашем упражнении. Как Вы помните, Вы остановились на том, что занесли в Inbox нашего электронного органайзера все незаконченные циклы, все дела которые нас беспокоили, любые мысли о том что «надо что-то сделать», и все желания. Наверняка после этого Ваш разум стал более спокойным, больше нет нужды беспокоится о том, что можно что-то забыть. Если на этом Вы не остановились и продолжали вносить все вновь возникавшие дела и мысли, список должен был получится внушительным. Что же теперь со всем этим делать?

Очевидно что так просто всю эту кучу не переделать, её надо как-то упорядочить. Да и как понимать элементы списка которые делами даже не являются (например «Люблю зимний пейзаж»)? Алгоритм обработки заключается в том, чтобы последовательно (помните? Наш разум способен обрабатывать информацию только последовательно) рассмотреть каждую имеющуюся в Inbox задачу, и, задав себе ряд вопросов, решить что дальше с ней делать. Для начала слудует понять, что этот элемент списка из себя представляет, затем понять, нужно ли Вам это затем понять связанно ли с ним какое-то действие (на этом этапе «непонятные» задачи нужно переименовать таким образом, чтобы в начале стоял глагол, так Вам будет проще сразу понять, что за действие ждет своего выполнения, например «Скачать ГТА 5», «Погулять в зимнем лесу», «Написать стих про мою собаку»). Итак, ниже представлена диаграмма полного алгоритма по обработке задач, позаимствованная мной у Николая Додонова.

алгоритм по обработке задач
Задача этого алгоритма — обработать все входящие данные, устранить посторонний шум, определить действия и занести их в систему хранения. Итак, по шагам необходимо сделать:

  1. Имея перед глазами алгоритм, берем задачу и честно отвечаем на вопросы из алгоритма, обрабатываем её, не забывая поставить в начале каждой задачи глагол. Вопросы можно задавать даже вслух, чтобы лучше сконцентрироваться.
  2. Последовательно обрабатываем таким образом каждую задачу.
  3. Радуемся освободившемуся и упорядоченному пространству. Вы только что разобрали завалы всего, что когда-то себе пообещали, теперь все это есть у Вас перед глазами, и Вы можете сами решить, когда это сделать, и нужно ли это вообще.

Вот и всё! Можете постепенно начинать выполнять приглянувшиеся задачи, главное — ничего не планируете жестко, если это не событие которое 100% нужно выполнить до определенного срока, такое как поход в театр, или сдача проекта по дедлайну. Будьте свободны в своем выборе.

Если вы дочитали до этого моменты у Вас действительно есть мотивация! Значит не все потерянно. Как я обещал выше, мы поговорим о том, как сделать большие и страшные дела более простыми и выполнимыми, а также вновь затронем тему мотивации, на этот раз немного с другой стороны.

Все что вы тут прочитаете, не является моим изобретением или находкой, в статье я отсеиваю и компилирую существующую информацию и практические упражнения.

Для начала мы постараемся понять, откуда берут корни наши проблемы с мотивацией и обратимся для этого к такому термину как «эмоциональное прогнозирование» введенное Дэниэлом Гилбертом (профессор психологии Гарварда, легко ищется в поисковике).

Что такое эмоциональное прогнозирование?

Допустим у Вас есть любимый гараж, который Вы купили два года назад и любовно его обустроили. В течении этих двух лет, Вы сносили в этот гараж различные нужные вещи и утварь, возможно в планах у вас было превратить гараж в уютное место отдыха, но руки до этого не доходили. Через несколько лет «нужных» вещей, скапливается так много, что гараж превращается в свалку и вот, однажды вечером, попивая чай, Вы понимаете, что рано или поздно, в гараже придется таки убраться. В этот момент вступает в действие эмоциональное прогнозирование. Наш разум начинает примерно предполагать, как уборка гаража повлияет на наше эмоциональное состояние. Скорее всего в голове всплывают такие наречия как: «скучно», «долго», «сложно», «нудно». Как нам кажется убрка гаража заставит нас испытывать крайне сильные негативные эмоции. И, несмотря на то, что скорее всего негативные эмоции будут испытаны, наш разум почти никогда не может предсказать то, как на нас в действительности повлияет то, или иное событие. Тут играет свою роль то, что Гилберт назвал «психологической иммунной системой», обусловленной эволюционной способностью живых существ к адаптации. Задача этой систему в том, чтобы сохранять уровень нашего самочувствия на «среднем» уровне. В случае с уборкой гаража наша психологическая имунная система, просто не позволит нам испытывать настолько сильные негативные эмоции, которые были предсказаны, кроме того будут возникать позитивные эмоции, связанные с удовольствием от проделанной работы и чувством выполненного долга. Возможно какие-то вещи найденные в гараже натолкнут нас на какие-то воспоминания, которые поднимут настроение и так далее. И, несмотря на то, что первичная реакция, при попытке приступить к уборке гаража, почти всегда будет связана либо с однозначно негативными, либо с однозначно позитивными эмоциями (зависит от того каким был «эмоциональный прогноз»), они всегда впоследствии будет уравновешены нашей психологической иммунной системой.

Одним словом — мы имеем тенденцию переоценивать, как то или иное событие или опыт в будущем, повлияют на наше эмоциональное состояние. Именно это тормозит нас когда возникает первичный порыв оторваться от интернета и заняться делом, наш разум на автомате оценивает предстоящее дело, совершает эмоциональное прогнозирование, записывает дело в «приятные» или «неприятные» и на основании этого решения рекомендует нам либо остановится и прямо сейчас заняться делом (а таких случаях может даже возникать чувство нетерпения), либо продолжить просмотр смешных картинок, а «неприятное» дело отложить на потом, если его моментальное невыполнение не грозит нашему текущему уровню существования (я ведь не умру если не сделаю это прямо сейчас?). Фокус состоит в том, чтобы постараться перевести этот автоматизированный процесс оценки предстоящих дел на сознательный уровень, и принять осознанное решение. В этом Вам поможет простое управление.

Возьмите тетрадь или лист бумаги. Разделите его на две части. В левой части напишите список своих ожиданий насчет предстоящего дела и «причин», почему этим не стоит заниматься, а в правой части напишите веское опровержение к каждому утверждению, главное чтобы оно звучало убедительно для Вас самих:

Пример:

Первый список:

  1. В гараже столько мусора, я просто запутаюсь и не смогу ничего убрать.
  2. Перекладывать вещи так утомительно.
  3. В уборке нет ничего интересного.
  4. Я привык к этому бардаку.
  5. Это мой стиль жизни.

Второй список:

  1. Это не так сложно. В начале я представлю как хочу чтобы гараж выглядел в итоге, потом рассортирую все вещи, ну а потом останется только поставить их на свои места.
  2. Может в начале это и будет немного утомительно, но потом я войду во вкус и заодно немного разомнусь.
  3. Даже в маленьких, бытовых занятиях можно найти радости и удовлетворения, много поколений людей трудились только руками, не зная про компьютеры и интернет.
  4. То что находится вокруг нас, формирует наше психологическое состояние, если я уберусь в гараже то однозначно почувствую себя лучше, нельзя привыкать к грязи!
  5. На самом деле это оправдание которое я себе придумал, мне неприятно постоянно видеть этот неубранный гараж и оправдываться перед собой. Любому человеку приятно находится в красивом, убранном и обустроенном пространстве.

Теперь у Вас перед глазами все карты. Вы осознанно взвесили все «за» и «против» и готовы честно ответить себе на вопрос, «Нужно ли это?» и, если да то «когда я это сделаю?» (см. алгоритм который приведен выше)

Разумеется, тема мотивации гораздо и гораздо обширнее, мы еще вернемся к ней и целям в дальнейшем.

Повремените еще пару минут с уборкой гаража. Есть пара моментов, которые мы еще не обговорили. Для начала, как я и обещал поговорим о таких категориях как Today, Next, Tomorrow, Scheduled, Someday. Зачем нужны эти категории, если можно сразу запланировать какую-то задачу на определенный срок и точно в срок её выполнить?

Потому что в нашей жизни постоянно все меняется, каждый день в дело вступают различные известные и неизвестные нам факторы, которые запросто могут смешать такой пасьянс планирования. Только очень дисциплинированные люди могут гарантировать, что утром они непременно час и сорок пять минут будут читать книгу, в обед два часа потратят на просмотр научно-познавательного фильма, а вечером три часа будут тренировать навыки английского. Да и им текучка может помешать. Именно поэтому у большинства наших задач будет плавающий срок выполнения (кроме тех, которые кровь из носу нужно сделать в определенный срок). Мы можем только примерно прикинуть — ага, ну, это я в принципе хотел бы сделать в этом месяце, это сегодня, а это… когда-нибудь.

Today — Сюда относятся задачи которые необходимо сделать в первую очередь. То есть те, на которые вы решили сфокусироваться именно сегодня. Это не значит что из Today задачи не могут перекочевать в Tomorrow — все зависит от ваших приоритетов и желаний.

Tomorrow — то же, что и Today, только Tomorrow.

Next — сюда попадают задачи не попавшие в сегодня или завтра, но которые стоят в очереди на выполнение. К Next можно обратиться когда в Today и Tomorrow ничего не осталось.

Scheduled — собственно дела имеющие точное время исполнения (например к врачу нужно сходить именно в понедельник).

Someday — когда-нибудь, когда-нибудь я выращу экибану, побухаю с якутами, запишусь на курсы актерского мастерства, но в обозримом будущем этого нет.

Вернемся к нашему гаражу. Прежде чем приступить к большому делу, подобному уборке в гараже, надо в первую очередь понять, почему такие большие проекты как правило имеют тенденцию быть отложенными на потом? Одна из причин — находясь в режиме «автомата» и получив такой запрос как «убрать в гараже», мы не можем адекватно обработать этот запрос, так как наш разум не понимает о чем идет речь! «Убрать гараж», «подготовить презентацию», «написать курсовую», «стать писателем фэнтези» — это все не задачи. Чтобы это превратилось в понятные нашему мозгу задачи, необходимо каждое такое стремление разбить на «элементарные действия».

Что такое элементарное действие?

  1. «Взять веник и совок».
  2. «Спуститься в гараж».
  3. «Разложить мелкие вещи по полкам».
  4. «Крупные вещи выкинуть или придумать назначение».

Думаю суть ясна. Да, каждое такое «большое» дело нужно разбить на элементарные действия. И называться теперь это будет не «дело», а «проект» (проект — задача для выполнения которой необходимо выполнить более одного действия). На самом деле «стать писателем фэнтези» — скорее ближе к цели, но у нее отсутствуют некоторые необходимые для цели качества, которые могут сделать её достижимой. К сожалению их обсуждение выходит за рамки этой статьи, которая и так получилась объёмной. Итак, следующее упражнение.

  1. Открываем органайзер.
  2. Берем одну задачу.
  3. Обрабатываем её с помощью нижеследующего алгоритма.
  4. Повторяем с каждой задачей.
  5. Готово! Вы восхитительны, выявили следующие шаги по каждому из своих проектов и можете решить когда к ним приступить.

Алгоритм планирования
Не забывайте добавлять каждую вновь появляющуюся задачу в Inbox, и обрабатывать их с помощью алгоритма. Это можно делать раз в день, или раз в два дня, как Вам удобнее.

Выполнив упражнения которые предлагаются в статье, вы многократно повышаете свои шансы на то, чтобы принести больше порядка в свою жизнь и ослабить оковы прокрастинации.

Сейчас мы поговорим о том, как сосредоточиться на конкретной задаче, достичь в ней прогресса и поощрить себя за её выполнение. Я уже говорил о том, что наш мозг может эффективно работать только над одной задачей в один промежуток времени, давайте подробно остановимся на этой теме. Действительно, множество людей уверены в том, что мультизадачность может повысить их эффективность, ходят легенды о том, что великие люди, такие как Цезарь или Леонардо Да Винчи могли выполнять два и больше дел одновременно. Я не буду оспаривать эту точку зрения, великие люди на то и великие, что превосходят по своим способностям «обычных» людей. Мы будем исходить из собственного опыта и возможностей. Премьер-министр Великобритании Бенджамин Дизраэли как-то сказал: «Существует три вида лжи: ложь, наглая ложь и статистика». Я перефразирую эту фразу так: «Существует три вида лжи: ложь, наглая ложь и мультизадачность».

Мультизадачность хуже лжи, потому что она приемлема с точки зрения современной культуры. Миф о мультизадачности распространяется довольно давно и кто-то из нас поверил в то, что мультизадачность сделает его эффективнее. Давайте прямо сейчас выполним простое упражнение и на его примере проверим, как влияет мультизадачность на нашу эффективность.

  1. Возьмите чистый лист бумаги и обозначьте на нем две строки.
  2. Затем заведите на телефоне или на часах секундомер и запустите его.
  3. В верхней строке напишите — «мультизадачность хуже лжи».
  4. Когда закончите напишите в нижней строке — 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23 (по одной цифре на каждую букву во фразе).
  5. Остановите таймер.
  6. Запишите получившиеся время.

Теперь посмотрим, как скажется мультизадачность на нашей продуктивности!

  1. Дорисуйте чуть ниже на этом же листе еще две строки.
  2. Вновь заведите секундомер и запустите его.
  3. Начните писать фразу — «мультизадачность хуже лжи», только на этот раз, после того как напишите одну букву из этой фразы, переходите на нижнюю строку, и записывайте в ней цифру соответствующую порядковому номеру этой буквы. м — 1, у — 2, л — 3 … и т.д.
  4. Когда закончите — остановите таймер.
  5. Запишите время.

Вы только что испытали на себе миф мультизадачности! Вместо того, чтобы сделать больше, за меньшее время, Вы получили худший результат, за большее время! Это произошло потому, что нащ мозг просто физически не способен концентрироваться на двух активных задачах в одно и то же время! На самом деле это даже никакая не мультизадачность, это быстрое переключение с одной задачи на другую, или то что по английский называется Switchtasking. Так что каждый раз, когда мы думаем что делаем что-то в режиме мультизадачности, мы на самом деле быстро переключаемся с одной задачи на другую (кто работал с многопоточностью в программировании, знает что на однопроцессорных системах реальная многопоточность невозможна, процессор просто быстро переключается с одной задачи на другую, но в программировании это оправдано, так как у процессора совершенно другие возможности).

Итак, подведем итоги. Какие минусы у многопоточности?

  1. Время на выполнение задачи — возрастает.
  2. Качество работы — уменьшается.
  3. Серьезно возрастает уровень стресса.

Ну а теперь самая мякотка! Мы на собственном опыте убедились, что лучше выполнять одну задачу в один отрезок времени, но как организовать однозадачную работу наиболее эффективно? На этот вопрос есть ответ, и дал его Франческо Чирилло в 1992 году, создав технику Pomodoro (технику помидорки). Путем психологических экспериментов над собой, Франческо вывел наиболее психологически удобную систему, для однозадачной работы. Если говорить более конкретно — он выяснил, что распланировав рабочий процесс поминутно, можно работать быстрее и эффективнее!

Техникой помидора это называется потому, что для разбивки времени Франческо использовал кухонный таймер в виде помидора. Итак, как это работает?

Мы берем список задач на день (составленный из наиболее приоритетных задач и следующих шагов в проектах), заводим таймер на 25 минут, и работаем исключительно над первой задачей. 25 минут заканчиваются — делаем пятиминутный перерыв, который одновременно позволяет и немного отдохнуть, и поощрить себя за 25 минут работы. Во время перерыва можно сделать комплекс простых управлений, отойти покурить (курить вредно), попить воды, просто походить по коридору, немного успокоив свои мысли, ну а после перерыва снова 25 минут уделяем решению задачи. Каждый такой 25 минутный отрезок называется «помидор». По истечении четырех помидоров делается большой, двадцатиминутный, перерыв. Закончив работу над первой задачей, переходим ко второй, и так далее. Если задача занимает больше шести помидоров, её нужно разбить на несколько задач. Один раз попробовав уделить 25 минут исключительно одной задаче, Вы сразу заметите, что всего за 25 минут, посвященных одной задаче, можно добиться существенного прогресса практически в любом деле! Даже если задача казалась сложной и невыполнимой — 25 минут проведенные в работе над ней покажут, что мы и не таких видали!

Что же нам дают «всего лишь» 25 минут работы над одной задачей?

  1. Прогресс в любой задаче, заметный невооруженным глазом.
  2. Чувство удовлетворенности.
  3. Возросшая концентрация и чувство вовлеченности в задачу.
  4. Если раньше не было понятно, какие следующие шаги можно сделать для продвижения проекта, после одного помидора, они вырисовываются сами.
  5. Во время пятиминутного перерыва голова освежается, и в нее могут прийти новые идеи по текущим задачам.

Далее приведу как обычно, пошаговую инструкцию к применению этой техники:

  1. Берем одну задачу из списка задач на сегодня.
  2. Заводим таймер на 25 минут (есть множество программ позволяющих работать с этой техникой, найти их легко по запросу в поисковике «Pomodoro таймер программы») и начинаем работать над этой задачей, не отвлекаясь ни на что другое.
  3. Когда прозвонит таймер, дописываем к текущей задаче — Х (прямо в электронном органайзере или в отдельной таблице), Х — значит, что на задачу потрачен один помидор.
  4. На 5 минут забываем про все задачи и отдыхаем. Затем снова возвращаемся к активной задаче.
  5. Когда задача выполнено — вычеркиваем её из списка.
  6. Каждые четыре помидора не забываем делать 20 минутный перерыв.

В конце дня можно провести просмотр выполненных задач, отметить сколько помидоров потрачено на каждую. Когда более-менее освоитесь с этой техникой, можете начинать прикидывать, сколько примерно помидоров понадобится на ту или иную задачу.


Как перестать откладывать дела на потом? Цели.

Многие наверное задаются вопросами связанные с целями, моих знаний по этой теме накопилось достаточно, чтобы поделиться ими с Вами. Как понять — значима та или иная цель, или нет? Как ставить цели так, чтобы хотелось их достичь? обо всем этом вы узнаете ниже.

Что такое цель?

Цель — это сформулированное видение желаемого результата, к достижению которого мы стремимся (или хотим стремиться). Например, кто-то хочет видеть себя привлекательным, накачанным миллионером, лежащим на пляже, в компании молодых, подтянутых девушек. Кто-то видит себя успешным фэнтези-писателем, повернувшим представления о жанре. Ну а я, например, хочу повысить свой уровень английского, хочу бросить курить, хочу научиться программировать на swift. Казалось бы — все просто, у человека есть определенное желание, например, улучшить навыки английского, хочешь цели — стремись к ней, делай шаги навстречу, ну а если не стремишься и не делаешь шагов, то смирись со званием аморфного червяка, не могущего лишний раз пальцем пошевелить, даже ради своей мечты. Оказывается, не всё так просто! Конечно же, есть небольшая группа людей, которые не задумываются о таких «банальных» вещах, как правильная постановка цели, ежедневное добавление всех возникающих задач в Inbox и разбивка работы на мелкие порции (как съесть слона? Только по частям). Такие люди гордо заявляют, что они просто «берут и делают» то, что им нужно. Что ж, такой выдержке и силе воли можно только позавидовать, но для меня лично такой подход выглядит нереалистичным. Что мы пытаемся сделать в этой статье, так это с помощью различных уловок, хитростей, знаний и навыков преодолеть оковы прокрастинации, пойти на компромисс со своим организмом, и стать более активными, более восприимчивыми, более деятельными. Как лилипуты связали Гуливера? Они были настолько сильны что просто «взяли и связали» его? Нет, они с помощью сотен маленьких веревок, толщиной с человеческий волос, скрутили его и обездвижили, после чего сделали своим придворным.

Да, как вы уже успели понять, с целями тоже не всё так просто. Они не плод культуры, они не были насаждены нам извне. У целей есть свое биологическое обоснование, заложенное в нас генами, природой, эволюцией, богом, решайте сами, кем или чем, но факт остается фактом — цели, желание их достичь, чувство удовлетворенности после их достижения — все это физиологически обосновано. Наверняка многие из Вас слышали про нейромедиаторы. Если говорить очень упрощенно, то нейромедиаторы — это химические соединения, вырабатываемые нашим организмом и влияющие на различные процессы в мозгу. Выработку нейромедиаторов могут стимулировать различные ситуации в нашей жизни. Например, кормление грудью, массаж и проявление сострадания — повышают в крови уровни окситоцина, гормона близости и объятий, он вызывает желание заботиться и поддерживать.

Сейчас же речь пойдет о дофамине. Дофамин еще называют гормоном поощрения, т.к. он выделяется в качестве поощрения во время позитивного, по субъективному представлению человека, опыта.

Неврологические исследования проведенные неврологом Джоном Саламоном (John Salamone), выявили, как связаны между собой цели, мотивация и дофамин. Согласно этим исследованиям, когда мы устанавливаем себе цель — мы автоматически помещаем себя в своем воображении в ситуацию, в которой мы этой цели достигли. Таким образом, некая часть нашего мозга сразу начинает рассматривать желаемое как часть нас самих, создавая очень сильную личную идентификацию с объектом стремления. Окей, а причем тут дофамин? Оказывается, что дофамин также является нашим естественным мотиватором, создавая у нас ощущение удовольствия, когда мы достигаем своих целей. К сожалению, или к счастью, но некоторая часть нашего мозга не различает то, чего мы хотим, и то, что имеем. Таким образом, если мы не достигаем определенной цели, мозг рассматривает это, как если бы мы потеряли нечто значимое для нас, чем уже обладаем. Наш мозг готов наградить нас выбросом дофамина когда цель будет достигнута, и если мы длительное время не предпринимаем никаких шагов в направлении этой цели, или если возможность её достигнуть потеряна (например Вы целый год готовились к экзамену в институт, но на экзамене Вам попадается материал, который Вы не учили, и Вы не проходите по баллам), возникает состояние подавленности. С точки зрения нашего мозга, это выглядит так, как если бы Вы потеряли нечто, что уже является важной частью нас самих.

Плохие новости — если цель слишком значима для нас, чем больше её нам хочется, тем сильнее будет разочарование если мы эту цель не достигнем или оставим вовсе без внимания.

Хорошие новости — работая над целью, делая шаги для её достижения, мы также получаем заряд дофамина, он провоцирует еще большее желание сосредоточиться на цели и достичь её, и наш мозг начинает с нами сотрудничать, помогая достичь цели.

К счастью, существует ряд правил, выведенных экспериментальным путем, которые резко повышают вероятность достижения цели. Цели, поставленные с учетом этих правил называются SMART-цели (умные цели). Чтобы на примере понять эти правила, возьмем одну из целей: «Я хочу стать фэнтези-писателем». Похоже что с этой целью все в порядке, но рассмотрим её поближе. Что значит «стать фэнтези-писателем»? Как человек поймет, что он стал фэнтези-писателем? Когда он начинает мыслить как фэнтези-писатель? Когда его примут в закрытый клуб фэнтези-писателей? Когда его рассказ опубликуют в сборнике «юных талантов»? Когда о нем появится заметка в литературном журнале? Из цели «Хочу стать фэнтези-писателем» — это непонятно. Можно считать, что ты станешь фэнтези писателем в тот момент, когда тебе поставят памятник с надписью: «Посвящается великому фэнтези-писателю Ивану Петрову», а можно считать, что ты станешь им, когда в первый раз откроешь ворд, и сделаешь первые наброски для своей будущей повести. Что из всего этого правда, что будет вашей целью — решать Вам. Но, первое правило:

1. Цель должна быть конкретной. Нужно точно знать чего вы хотите достичь.

Поехали дальше. Допустим, вы решили, что вашей целью будет принятие Вас в закрытый клуб фэнтези-писателей. Как Вы поймете, что Вас приняли в этот клуб? Вы поймете об этом, когда будете бухать с председателем этого клуба и он скажет что Вы можете отныне приходить на все собрания этого клуба? Или когда Вам выдадут абонемент на посещение этого клуба? Или когда Вы первый раз прочитаете в этом клубе свой рассказ? Вы хотите стать постоянным членом этого клуба, или будет достаточно одного, гостевого посещения? Второе правило:

2. Цель должна быть измеримой. Как Вы поймете, что цель достигнута?

Вы хотите получить абонемент закрытого фэнтези-клуба, но как вы собираетесь его получить? Вы уже общались с председателем клуба, и знаете, что в клуб принимают людей с минимум одной публикацией в престижном издании. У Вас уже есть одна повесть, а Ваш друг, работающий в издательстве, поможет её протолкнуть? Вы собираетесь усердно работать, выдав повесть высочайшего качества, после чего с помощью своего природного обаяния, коммуникативных навыков и, конечно, первоклассного материала, убедите издателя в необходимости опубликовать Вашу повесть? А, может, Вы — директор этого издания, и наймете с десяток литературных негров, которые за неделю склепают Вам повесть, и Вы без проблем опубликуете её? А, может, пока что, добиться такой публикации для Вас невозможно и стоит поставить цель более приближенную к реальности? Третье правило:

3. Цель должна быть достижимой. Как Вы достигните цели? Это вообще возможно?

Итак, Вы готовы начать работать над лучшей фэнтези повестью всех времен и народов! Наверняка, это потребует от Вас больших затрат времени, сил, и личной энергии. Хотелось бы Вам оказаться в ситуации, когда половина повести написана и вдруг, в этот самый момент, вы теряетесь? Вы уже не понимаете, нужно ли это Вам вообще, работать не хочется, а цель — попасть в заветный закрытый клуб, уже не кажется такой привлекательной («и вообще, о чем я думал? На какой черт мне нужен этот клуб?». Я попадал в такую ситуацию, и скажу, что она не из приятных.

Именно поэтому, критично важно понять, нужна ли Вам эта цель вообще. В условиях информационной перегрузки необходимо отобрать только по-настоящему значимые для нас цели, отбросив навязанный мусор и сиюминутные «хотелки». Чтобы понятно, значима цель или нет, существует простое упражнение:

  • Берем цель.
  • Честно спрашиваем себя, прислушиваясь в первую очередь к ощущениям, а не мыслям: «Зачем мне это? (Почему я этого хочу?)».
  • Полученный ответ записываем. Задаем к нему тот же вопрос.
  • Повторять пункты 2-3 пока не будет получен самоочевидный ответ о важности цели, либо пока не станет понятно, что цель-то, в общем, и не нужна (если в нужности и важности цели возникли сомнения, и не появляется удовлетворительный ответ на вопрос «Зачем?» — значит цель, скорее всего не значима).

Пример: «Хочу получить абонемент в закрытый фэнтези-клуб» Зачем мне это? «Чтобы находится среди единомышленников» Зачем мне это? «Это придаст мне уверенности в творчестве» Зачем мне это? «… Мне нравится быть уверенным» Почему? «Просто нравится и все» — это самоочевидный ответ.

4. Значимость.

Действительно ли мне нужна эта цель? Ради чего я её достигаю? Если цель значима — отлично, прописываем следующие шаги в её достижении. Если нет — отсеиваем. Один из важных навыков для эффективного управления временем — умение говорить нет другим и сами себе.

Итак, мы поставили конкретную, достижимую, измеримую и значимую для нас самих цель. Но остается еще один важный вопрос: «Когда?». По сути это подпункт критерия конкретности. Когда я собираюсь получить этот абонемент? От времени зависит многое. Например, если я хочу к завтрашнему дню написать лучшую фэнтези-повесть всех времен и народов на 150 страниц, а у меня, пока что, нет ни сценарных набросок, ни сюжета, ни персонажей — вероятность достичь этой цели стремится к нулю. А если я хочу закончить эту повесть через три месяца? А если через год? А если через десять лет? Чувствуете? Кажется десять лет более реалистичный срок, чем «завтра же!», если я хотя бы раз в неделю, буду выделять два часа времени на написание повести — через десять лет у меня скорее всего, будет повесть и не одна. Срок должен быть реалистичным. Пятый пункт:

5. Ограниченность по времени.

К какому сроку цель должна быть достигнута? Не вгоняйте себя в слишком строгие рамки, учитывайте как свои сильные, так и слабые стороны.

Мы рассмотрели такое понятие как цели, их физиологическую обоснованность, а также правильные критерии их постановки. Традиционное упражнение будет выглядеть так:

1. Откройте свой список дел (включая дела состоящие в проектах)

2. Выберите одно дело или проект, и спросите себя, приближает ли оно Вас к достижению какой-либо цели?

3. Если да — запишите эту цель (некоторые таск-менеджеры позволяют составлять списки целей), пока что не пытаясь её правильно сформулировать, а просто записывая так, как она пришла в голову.

4. Пройдитесь таким образом по всем делам и проектам, выписав все пришедшие в голову цели.

5. Откройте получившийся список целей и для начала почистите его по критерию значимости, задавая себе вопрос: «Зачем мне это? (почему я этого хочу?)», удаляйте не значимые цели, оставляйте значимые.

6. Оставшиеся цели переформулируйте и переосмыслите так, чтобы они соответствовали критериям смарт-цели:

  • Конкретная.
  • Измеримая.
  • Достижимая.
  • Значимая.
  • Ограниченная по времени.

7. Начинайте добавлять следующие шаги в достижении своих целей в Inbox (сразу от и до планировать достижении цели не надо, достаточно знать свои следующие шаги) и обрабатывайте их по алгоритму.


Как перестать откладывать дела на потом?

Вопрос:

Я все делаю, я собираю идеи, обрабатываю их, определяю следующие шаги, которые я собираюсь предпринять в отношении каждого проекта, но почему-то все еще есть такие проекты, к которым я никак не могу подступить, я могу просто открыть свой менеджер задач, смотреть на них и ничего не делать.

Давайте попробуем разобраться. Откуда возникает это чувство тревоги, вины и неудовлетворенности собой от того, что некий проект простаивает?

Представьте, что Вы забронировали столик в дорогом ресторане, пришли в срок, сели за столик и ожидаете официанта, который не замедлил появиться. Он предлагает Вам меню, и Вы выбираете несколько блюд на свой вкус. Выбирая блюда Вы уже представляете себе их вкус и с нетерпением ожидаете их приготовления. Официант принимает заказ и уходит, сообщив о том, что принесет блюда через двадцать минут. Вы ждете двадцать минут, но официант не появляется. «Ничего страшного. Должно быть, сегодня у повара много работы. Невозможно все разнести так быстро, подожду еще», и Вы ждете еще. Проходит еще пятнадцать минут, нетерпение становится все больше, оно скапливается и растет как большой ком внутри: «Я занятой человек! Ради этого я забронировал место в дорогом ресторане? Что это значит? У меня тоже есть дела и личное время, я имею право на то, чтобы блюдо мне принесли в срок!». Но официант не приходит: ни через пять минут, ни через десять, ни через час, ни через день, ни даже через неделю. А Вы все сидите и ждете своего заказа. Какие чувства у Вас возникают? Наверное, злость, расстройство, подавленность. Какой уровень доверия после этого будет у Вас к этому официанту и ресторану? Катастрофически низкий.

«Чувство тревоги и вины обусловлено не избытком работы, оно возникает автоматически, когда вы нарушаете договоренности с самим собой.» Дэвид Аллен.

Как Вы уже, наверное, догадались, эта сцена из ресторана — метафора наших отношений с самими с собой, когда мы не выполняем данные себе обязательства. И клиент, и официант, и даже сам ресторан — всё это разные части нас самих. Заказ клиента — это задачи, которые мы решили выполнить. Заказали себе — «сделать перестановку в комнате», и за два месяца даже не набросали план перестановки? Здравствуй, тревога и самобичевание.

Даже если Вы, вроде бы, забыли о какой-то задаче, Ваше подсознание о ней прекрасно помнит. Она висит в нем, постоянно создавая чувство тревоги и озабоченности. Любой психолог Вам скажет, что для подсознания не существует прошлого и будущего, события которые мы пережили когда-то в прошлом до сих пор существуют в подсознании, и для него эти события, и наши впечатления от них — постоянно воспроизводятся в настоящем времени. Поэтому и все задачи там существуют в реальном времени. СО всеми случалось — пытаешься уснуть, и в этот момент посещают назойливые мысли, о том, что надо бы сделать кое-что (например убраться в комнате), чего еще не сделал. Это подсознание говорит — «Ты обещал, делай!». Для него не существует таких понятий как «Завтра» или «через неделю», для него существует только сейчас, т.е. для него Вы должны написать курсовую, устроится на работу и убраться в гараже прямо сейчас.

Поэтому очень важно все такие беспокойства (вообще все!) собирать в доверенную систему, где они Вам точно после попадутся на глаза, и Вы о них вспомните (я использую электронный таск-менеджер), обработаете и выполните (или откажитесь от выполнения). Когда беспокойство помещается в такую систему, подсознание понимает: «Это больше не моя забота. Хозяин все помнит, обрабатывает и принимает решения, нет нужды беспокоиться.»

На наше счастье существует несколько способов пере-договориться с самим собой (во всех остальных случаях договоренность будет нарушена и возникнет внутреннее беспокойство):

Способ №1 — Не заключать договоренности.

Наш разум генерирует десятки идей в сутки. Неужели все их нужно выполнить? Конечно нет. Мы не роботы для выполнения задач, у нашего организма существует предел. Мы сами решаем — хотим мы делать что-то или нет. Некоторые люди с радостью принимают все новые идеи, проекты и охотно соглашаются помогать своим коллегам или друзьям. Из-за этого они становятся перегружены объемом задач, которые не в состоянии осилить.

Один из способов успокоить подсознание — сказать решительное «нет!» новой идее (но для этого её предварительно нужно занести в систему). Представьте что официант говорит клиенту: «Сегодня мы не можем выполнить Ваш заказ, продуктов из которых состоит Ваше блюдо не завезли». Клиент пожмет плечами и уйдет, конфликтной ситуации не возникнет.

Способ №2 — Выполнить договоренность.

Всегда можно просто выполнить зависший проект, если уже решили, что Вам это нужно. Стоит сделать всего один маленький шажок в направлении проекта и это уже уменьшит подсознательное чувство тревоги, подарит приятное чувство свободы и собственного достоинства. Я собрал несколько эффективных советов и упражнений, которые помогут приступить к «зависшим» проектам (проект — любая задача, для выполнения которой требуется больше одного действия — помните?).

1. Фактически — проект невозможно «выполнить».

Можно сделать что-то, чтобы проект приблизился к завершению. Допустим есть проект — «Подготовить презентацию». Может ли человек единым действием подготовить презентацию? Нет, «подготовить презентацию» — это обобщение, для реализации которого придется совершить много небольших элементарных действий. Собрать сведения, записать тему, провести мозговой штурм с целью собрать побольше оригинальных идей для презентации, создать документ в Power Point, набросать план выступления, заполнить документ картинками и текстом, в соответствии с планом выступления, сохранить конечный файл на флешку.

В определенный момент приходит понимание — презентация готова, и эта проблема перестает занимать сознание. Поэтому по застопорившимся проектам нужно дать себе ответ на вопрос — «Какой следующий шаг?», следующий шаг должен являться ощутимым, конкретным, физическим действием, которое вы собираетесь предпринять в отношении чего-то, что занимает Ваше сознание.

Плохие примеры: «Позвонить Сергею и спросить во сколько начинается презентация», «Посмотреть сколько стоят билеты в Гватемалу», «Обсудить с женой, что подарить маме на день рождения».

2. В простом блокноте запишите свои мысли по поводу «застопорившегося» проекта.

Проект не существует сам по себе, всегда есть проект и наше отношение к нему, мысли, беспокойства, ожидания которые вокруг него крутятся. Вот именно это отношение и надо записать. Почему я не хочу сделать следующий шаг в этом проекте? Почему считаю, что должен это сделать? Представьте как можно ярче желаемый результат проекта, что Вам даст выполнение проекта? Запишите все, что приходит в голову. Это освободит сознание, и поможет лучше разобраться в причинах откладывания. Иногда достаточно просто сознательно порефлексировать на какую-то тему, чтобы она разрешилась.

3. Организуйте «рабочее место».

Создайте для себя некое формальное рабочее место. Место, которое будет предназначено только для работы. Важно, чтобы на рабочем месте ничто не отвлекало Ваше внимание. Если в качестве рабочего места Вы выбрали стол — осмотрите его. Есть ли что-то, что лежит не на своем месте? Возьмите это и спросите себя — где место этому предмету? Поместите предмет на свое место. Таким образом разложите все предметы по своим местам, чтобы расчистить рабочее место. Поместите в прострастве рабочего места предметы, ассоциирующиеся с работой (это может быть ежедневник, канцелярские принадлежности, советский агит-плакат, призывающий к труду, или что-то, имеющее значение лично для Вас). Также позаботьтесь о том, чтобы на рабочем месте было все что нужно для реализации задач. Договоритесь с собой, что предназначение у рабочего места будет только одно — выполнять намеченные действия. Когда рабочее место готово — выделите в своем графике 25 минут (Один Pomodoro) для выполнения следующего шага по застопорившемуся проекту. Не требуйте от себя многого, заранее решите, что даже если за эти 25 минут вы ничего не сделаете, а просто просидите на рабочем месте бездействуя — это уже будет шагом навстречу реализации проекта, так как вы сидели целенаправленно.

Способ №3 — пересмотреть соглашение.

Допустим, мне надо встретиться с коллегой по работе, мы созваниваемся и договариваемся о встрече в 16:00. Но через час необходимость во встрече у меня пропадает. Что можно сделать? Есть три варианта.

  1. Можно не прийти на встречу, и таким образом серьезно пошатнуть деловые отношения и доверие к себе.
  2. Можно прийти на встречу, чтобы коллега не подумал плохого, и изображать, будто встреча мне интересна и нужна.
  3. Можно позвонить коллеге и изменить договоренность.

Точно так же можно изменить договоренности с самим с собой.

Проблема в том, что чтобы изменить договоренность — о ней нужно помнить. Иными словами — она должна находиться в доверенной системе. Если Вы уже собираете все идеи в Inbox — со сбором проблем нет (хотя я в любой момент могу вытряхнуть из головы) еще пару идеек, которые болтаются где-то на задворках), и имея задачу перед глазами, можно спокойно сказать себе: «Не сегодня», или «Через год», или еще что-нибудь, но главное — договоренность можно изменить сознательным решением.

По сути, чтобы заставить замолчать внутренний голос, который постоянно напоминает о том, что надо убрать в гараже («Почему ты не убираешь? В этом гараже настоящий бардак, почисти его, ты же собирался!») существует три способа (далее цитата из Дэвида Алена, лучше чем мастер я не скажу):

  1. Снизить свои требования к гаражу (возможно, вы это уже сделали). «Да, у меня захламленный гараж. А кому какое дело?» (примечание — автор разбирает ситуацию с гипотетическим неубранным гаражом).
  2. Выполнить договоренность — вычистить гараж.
  3. Хотя бы поместить уборку гаража в список «Когда-нибудь, может быть». В таком случае при еженедельном обзоре этого списка вы сможете, заметить этот пункт, сказать себе, «Не на этой неделе». И в очередной раз, проходя мимо гаража, вы услышите, как ваш внутренний голос скажет только: «Ха! Не на этой неделе».

Как перестать откладывать дела на потом?

Речь сегодня пойдет о поддержании в себе мотивации. Мы уже обсуждали мотивацию ранее, но сегодня я дам несколько практических приемов, которые помогут лучше себя контролировать и поддерживать мотивацию. Наверняка вам приходилось сталкиваться с ситуацией, когда с одной стороны есть достаточно большой объем не сделанных дел, а с другой стороны, вы испытываете дефицит внутреннего «ресурса», который помог бы Вам приступить к тому, что откладывалось очень и очень давно. Что делать с этим кризисом?

В первую очередь нужно понять: «а чего же Я, собственно, на самом деле хочу?» Есть какое-то смутное чувство, что надо что-то сделать, а вот что и зачем делать — это пока не понятно или понятно, но осознается смутно. Действительно, большинство проблем с прокрастинацией, связаны с отсутствием, либо плохим осознанием своих целей.

Чтобы куда-то попасть, надо знать куда хочешь попасть. Если Вы еще не осознали свои цели, можете вернуться к начале статьи, где мы подробно разговаривали о том, как обнаружить свои цели. Сейчас же мы остановимся на ещё одном нюансе.

Представьте ситуацию. Вы приходите на вокзал, ходите по нему, разглядываете различные расписания и терминалы, и думаете: «А на какой, собственно, поезд мне нужно сесть?». Это может продлиться очень долго. В конце концов, можно поселиться на вокзале и целый день разглядывать расписания. Может в этом что-то и есть, но уверен, что большинству людей это покажется странным и скучным. Однако, именно в такой ситуации оказывается человек без целей. Действительно, стоит Вам только определиться с местом назначения (Воркута, Рязань, Иркутск, Москва, Алматы, Астана), и Вы будете точно знать, какой поезд Вам нужен, и немедленно покинете гипотетический «вокзал», и направитесь в свое прекрасное далеко. Стивен Кови в своей книге «Навыки высокоэффективных людей» говорит о том, что все создается дважды, в начале идёт первое творение (мысленное), и только затем второе (творение мысленное обретает свою плоть в физическом мире).

Уверен, Вам знакомо выражение «Простите и дано будет Вам».

Обратите внимание — «Простите» — на первом месте. Нельзя вначале взять, а потом решить нужно Вам это или нет, это потребительская позиция, которая возникает из неосознанности. В начале осознайте и выскажите Ваше желание, и потом можно будет приступить к реализации и получению желаемого.

На этот раз с целями все. Далее будем обсуждать поддержание мотивации. Начнем с того, что обратим внимание на то, что нас окружает, и частью чего мы являемся. Я говорю о природе. Я верю, что природные законы главенствуют над происходящим на планете, также я верю, что у природы можно и нужно учиться. Ибо если не из нее извлекать уроки, то откуда? В природе все продумано. Например, в природе существуют ритмы, которые определяют, чему происходить и в какой момент. «Делу время, потехе час». Банальный пример — осень цвет природы заканчивается и она приходит в упадок, листья желтеют и падают, птицы мигрируют на юг, зимой же природа замирает: выпадает снег и замерзает вода, уходит в спячку медведи. Затем природа снова входит в стадию жизни, расцветают цветы, поют птицы, все живое просыпается и наступает время любви. Таким образом, все живое продолжает бесконечно двигаться по великому кругу бытия, и человеку тоже не избежать этой участи.

Поэтому невозможно и неразумно будет отвергать одну сторону жизни, и невротично стараться привлечь другую. Что я хочу этим сказать: нужно придерживаться своих персональных ритмов. После напряжения необходимо расслабление. Человеку нужно не только работать, также очень важно правильно и разумно отдыхать! Определите действия, которые позволяют Вам отдохнуть, например.

  • Сидеть на любимом сайте.
  • Играть в компьютерные игры.
  • Прослушивания музыки.
  • Медитация и т.д.

В течении дня прислушивайтесь к себе, и когда поймете что устали, начинайте, целенаправленно заниматься отдыхом. Что это значит? Это значит, что к отдыху надо подойти так же, как и к работе. Решите, сколько времени Вы выделяете на отдых (например: 4 помидора (вы же помните что это такое? Если нет, читайте начало статьи), заведите таймер и приступайте к «выполнению» отдыха. Подходя к отдыху осознанно. Вы избавляетесь от чувство вины, которое могло Вас отягощать, когда Вы уделяли время «непродуктивно» деятельности. Когда четыре помидора прошло, легко вдохните и вновь приступайте к работе.

Вы уже знаете как заносить дела в список, хранить их и как, используя эти списки, выстроить систему позволяющую Вам более осознанно подходить к выполнению задач. Но как можно лучше контролировать этот процесс? Для этого необходимо использовать планирование. Что это значит? Это значит, что нам необходимо попытаться выстроить структуру выполнения дел до того, как приступить к выполнению этих дел. Лично я использую следующую систему. Каждый вечер я записываю примерный план действий на следующий день. Нужно просто просмотреть свои текущие списки дел, и выбрать задачи которые сами просятся на то, чтобы быть выполненными. По отношению к некоторым задачам может возникнуть приятное ощущение нетерпения и ожидания того, когда наконец-то приступишь к их выполнению. Думаю тут объяснять более нечего, просто выберите дела и перенесите их в список на следующий день. Когда следующий день наступит, старайтесь придерживаться этого списка, отмечая выполненные задачи.

Далее поговорим о еженедельном планировании. Как же это делается? Вспомните все свои текущие проекты. Желательно чтобы они уже были записаны и внесены в Ваш менеджер задач, если вдруг обнаруживается, что какого-то проекта в нем ещё нет — сейчас самое время внести его туда. Подумайте, чего хотите добиться по каждому из проектов в течение следующей недели. Все приходящие в голову мысли зафиксируйте, либо на бумажном носителе, либо в программе электронных заметок (лично я использую Microsoft OneNote). Далее я предлагаю Вам составить таблицу следующего характера.

прокрастинация

Что мы видим? Слева список текущих проектов, по которым хотелось бы продвинуться за следующую неделю. Сверху — дни недели (суббота, воскресение, понедельник и т.д). Непосредственно в ячейках — с помощью слэшей отмечается количество помидоров, потраченных в каждый отдельный день на выполнение данной задачи. Такую таблицу можно распечатать и повесить на стене у себя в комнате, чтобы регулярно видеть перед глазами свой план. Конечно, будут и отступления от этого плана, куда же без них? Иногда можно иметь такой план, и все-равно продолжать плевать в потолок, тут и я не без греха. Но не будем о грустном, далее идёт месячное планирование.

Вообще говоря, логично было бы начать с годового планирования, а закончить ежедневным, потому что задачи на год отражаются на задачах на месяц, задачи на месяц отражаются на задачах на неделю и т.д. Но переписывать мне лень, поэтому продолжим как начали. Итак, месячное планирование. Проводится в начале каждого месяца. Что в нем должно быть? В первую очередь необходимо решить, какими проектами Вы планируете заниматься целый месяц, в моем случае это должен быть безусловно полезный и интересный мне досуг. Выглядеть это может следующим образом:

Перестать откладывать дела

Сверху — начала и концы входящих в месяц недель. Внизу список предпочитаемых проектов на месяц вообще. На самом деле у меня их многовато и вообще говоря это не рекомендуется, но раз решил, то буду пытаться вывезти. Соответственно строки принадлежащие каждому конкретному проекту заполняются, в верхней таблице, исходя из результатов каждой недели (сколько за неделю «помидоров» было сделано в том или ином проекте), а в нижней, исходя из результатов месяца. Также, если обратите внимание можно было отметить, выполнен ли успешно тот или иной проект. Вы, скорее всего, уже догадались, и правильно, что некоторые планы следуют строить на основе именно месячных планов. Далее идут планы годовые. Лично я, пока что, дальше года не заглядываю. Для годовых целей у меня вообще пока что нет подобной таблицы, может и зря, думаю в скором времени я составлю похожую таблицу и для годовых целей, но пока что без нее. Годовых целей это некие сверх-ценности, основные ориентиры или маяки, в сторону которых Вы двигаетесь. Например, представим ученика 11-го класса, которому нужно готовиться к выпускным экзаменам и также к экзаменам вступительным. Для него годовыми целями будут: «Окончить школу» и «Поступить в ВУЗ». Скорее всего и у Вас есть такие годовые цели, нужно их просто осознать.

автор: Igaleksus (Пикабу)

Как перестать откладывать дела на потом?
Оцените пожалуйста статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *